עושה לכם סדר: על חשיבות מערכת בילינג

מעוניינים לנהל את הארגון או החברה שלכם בצורה יעילה יותר מבחינה פיננסית. למען מטרה נעלה זו חשוב שתדעו אחת ולתמיד איך עובדת מערכת בילינג?  

אומרים כי עסק טוב הוא כזה שמערך הגבייה בו "דופק כמו שעון", שכן בסופו של יום האיתנות הפיננסית של חברה או כל ארגון למטרות רווח, קמה ונופלת על היכולת התזרימית תוך שמירה על מאזן הכנסות/הוצאות בריא. 

בהקשר זה ראוי לציין כי בעידן הדיגיטציה בו אנו נמצאים, מערך הגבייה והכספים זוכה למהפכה של ממש באמצעות מערכות בילינג מתקדמות, שלמעשה הופכות את כל המחלקה הפיננסית לאוטומטית ללא מעורבות אנושית כלל וכלל.

תפקידה של מערכת זו היא לתכלל את כל הנושא הכספי, לרבות הוצאת חשבוניות דיגיטליות בצורה נוחה ללקוחות, סיוע בהנגשת אפשרויות רכישה אינטרנטיות, הנפקה בלחיצת כפתור של דוחות כספיים ועוד פרמטרים, שבסופו של יום מסייעים להנהלת החברה או הארגון לתעל את זמנם בצורה טובה יותר, תוך חסכון של זמן, כסף ומשאבים יקרים.  

נשאלת השאלה, איך עובדת מערכת הבילינג? על מנת לענות על כך, יש להתייחס ראשית לעובדה כי מדובר במערכת CRM חכמה שתוכנתה מראש ליצירת חיובים וגבייה אוטומוטית. זוהי בעצם מערכת שמותאמת על פי הדרישות הספציפיות של הלקוח, כך שניתן מראש להטמיע בה יישומים ותוספות שעשויים להקל על המערך הפיננסי.

כך למשל, ביכולתה של מערכת הבילינג להפיק חיובים או חשבוניות ללקוח על פי מועדים קבועים או משתנים, לנהל מאגרי ספירת מלאי בצורה מסודרת, להשתמש בשיטות תמחור שונות ואפילו להריץ סימולציות במסגרתן ניתן יהיה תשקיף עתידי לצפי ב/הוצאות של העסק. 

מערכת בילינג: פתרון קל ונגיש לכל עסק

אחד הפרמטרים החשובים ביותר המוטמעים במערכת בילינג הינו מודול ניהול מנויים/לקוחות, דרכו ניתן להגדיר למשל חוזה חיוב מותאם לקוח ולבצע את הגבייה בצורה ממוחשבת בעזרת הוראות קבע – מס"ב ישירות אל הבנק, או באמצעות כרטיס אשראי. 

מדובר במנגנון חיוב חכם ונגיש, אשר הלכה למעשה מסייע למנהלי הכספים, לדירקטריונים והנהלות חברות וארגונים בכל הגדלים, לנהל את המערך הפיננסי שלהם בצורה מיטבית, תוך חסכון בעלויות והימנעות מטעויות משמעותיות מבחינה כלכלית.

חשוב להדגיש כי מערכת הבילינג אמינה, נגישה ובעיקר ידידותית למשתמש, שכן היא נועדה מראש להפוך כל עסק למניב ולסייע בקידום השגשוג הכלכלי שלו. עצם האפשרות המהפכנית שלא להסתמך על הון אנושי, שלעיתים עשוי לבצע גם שגיאות קריטיות וכואבות בכיס, הינה סיבה מספקת מדוע כדאי להשתמש במערכת באופן קבוע כחלק משגרת העבודה השוטפת.